Rok, kdy dává SharePoint Online konečně smysl

Začátek roku je vždy chvílí, kdy se ve firmách zastavíme a přemýšlíme, co by mohlo fungovat lépe. Vznikají nové plány, nové priority a často i tichá přání, aby tentokrát věci dávaly větší smysl než dřív. U Microsoft 365 a SharePointu Online to platí dvojnásob.

Licence máme, nástroje také, že.

Přesto se v mnoha organizacích opakuje stejný pocit: potenciál tu je, ale reálný přínos zůstává za očekáváním. Možná přitom není problém v technologiích samotných. Možná jen chybí systém, který by je držel pohromadě.

Nový rok, stejné výzvy?

V řadě firem dnes SharePoint funguje spíš jako velké úložiště dokumentů než jako promyšlený pracovní prostor. Webů postupně přibývá, každý tým si prostředí upravuje podle sebe a orientace v informacích se stává stále složitější. Běžní uživatelé se pak nesnaží systém rozvíjet, ale spíš se mu přizpůsobit tak, aby s ním dokázali nějak fungovat.

Výsledkem není nefunkční platforma. Výsledkem je chaos, který postupně bere chuť cokoliv zlepšovat. A tak se změny odsouvají na neurčito, často s pocitem, že by jejich řešení bylo příliš složité.

SharePoint není problém. Chaos ano.

SharePoint jako takový problém není. Naopak nabízí velmi široké možnosti a solidní technologický základ. To, co ale ve firmách často chybí, je jasná struktura, jednotná pravidla a srozumitelné scénáře, podle kterých by lidé věděli, jak systém používat.

Bez takového rámce se i kvalitní nástroj snadno promění v nepřehledný prostor. A bez systému se z původního potenciálu postupně stává frustrace.

Dvě cesty do dalšího roku

Na začátku nového roku se firmy obvykle rozhodují mezi dvěma přístupy.

První cestou je znovu se pustit do analýz, návrhů a vlastního vývoje, který slibuje řešení na míru, ale zároveň s sebou nese dlouhé projekty a nejistý výsledek.

Druhá cesta vychází z hotových a ověřených scénářů, které respektují prostředí Microsoft 365, fungují v něm přirozeně a umožňují dosáhnout viditelných výsledků mnohem rychleji.

Nejde o to, která z cest je správná. Důležité je vědět, že existuje i ta jednodušší.

Co když už řešení existuje?

A co když není nutné pokaždé začínat od nuly?

EasyPortal 365 není jen sada hotových aplikací pro Microsoft 365. Je to ucelený přístup k tomu, jak dát SharePointu a celému M365 dlouhodobě smysl. Staví na předem připravených scénářích, které vycházejí z reálných potřeb firem, a doplňuje je o služby a podporu, díky nimž lze nastavit jasná pravidla, udržet systém funkční a postupně ho rozvíjet bez zbytečného chaosu.

Součástí tohoto přístupu je také využití zabezpečené umělé inteligence. Ta pomáhá lépe se orientovat ve firemních datech, získávat odpovědi v přirozeném jazyce a pracovat s informacemi efektivněji, a to bezpečně přímo ve vašem vlastním prostředí Microsoft 365.

Nejde o další nástroj navíc. Jde o systém, kterému rozumí uživatelé, vedení i IT a který má smysl nejen dnes, ale i za několik let.

Rok, kdy věci dávají smysl

Nový rok nemusí být dalším obdobím improvizace a slepých uliček. Může se stát rokem, kdy se v datech lépe vyznáte, lidé přestanou SharePoint obcházet a Microsoft 365 se stane skutečnou oporou každodenní práce.

Možná k tomu stačí zvolit jednodušší cestu. Cestu postavenou na systému, nikoliv na neustálém vymýšlení všeho znovu.

Chcete jít o krok dál?

Pokud přemýšlíte, jak dát Microsoft 365 a SharePointu ve vaší firmě větší smysl, můžete se podívat na přehled aplikací EasyPortal 365, které řeší konkrétní firemní scénáře, nebo na služby a podporu, díky nimž lze celý systém uchopit dlouhodobě a bez chaosu.

A pokud si nejste jistí, kudy začít, ozvěte se nám – rádi s vámi projdeme vaši situaci a pomůžeme najít cestu, která bude dávat smysl právě vám.