Dostupné SharePoint služby
Dostaňte SharePoint Online pod kontrolu!
Pomůžeme vám nastavit jasná pravidla, odpovědnosti, oprávnění i strukturu tak, aby SharePoint fungoval přehledně, bezpečně a dlouhodobě bez chaosu.
Od úvodního auditu přes governance a informační architekturu až po školení a dlouhodobou podporu.
S jakými situacemi vám pomůžeme?
SharePoint je silný nástroj, ale ve firmách často roste rychleji, než se stihnou nastavit jasná pravidla a odpovědnosti.
Výsledkem bývá nepřehledné prostředí, nejasná oprávnění, obtížně dohledatelný obsah a slabší kontrola nad dalším rozvojem.
Chybějící governance
a odpovědnosti
Chybí jasná pravidla, kdo za co odpovídá.
Weby a týmy vznikají bez jednotného procesu, obsah nemá vlastníky a prostředí se postupně stává obtížně řiditelné.
Chaos v týmech
a webech
Týmy, weby i dokumenty přibývají, ale bez jasné struktury a pojmenování.
Lidé obtížně hledají informace, obsah se duplikuje a SharePoint celkově ztrácí přehlednost.
Nejasná oprávnění
a sdílení
Nejste si jistí, kdo má přístup k citlivým dokumentům a jak se obsah sdílí.
Oprávnění vznikala postupně a dnes je složité ověřit, zda jsou nastavená správně a bezpečně.
Přechod z file serveru nebo restrukturalizace
Potřebujete navrhnout novou strukturu od základu.
Ať už migrujete z file serveru, nebo upravujete stávající prostředí, je potřeba nastavit logický model, který bude dávat smysl uživatelům i správě.
Jak mít SharePoint pod kontrolou?
Pod kontrolou znamená vědět, kdo za SharePoint odpovídá, jak vznikají weby a týmy, kdo má k čemu přístup a podle jakých pravidel se prostředí dál rozvíjí.
1. fáze
Analýza a návrh řízení SharePointu
Zjistěte, jak na tom vaše SharePoint prostředí skutečně je.
Nejdřív potřebujete přesně vědět, v jakém stavu vaše SharePoint prostředí je. V této fázi zmapujeme technický stav, bezpečnostní rizika, způsob řízení i strukturu obsahu a připravíme konkrétní doporučení, co změnit jako první.
Audit prostředí
SharePoint HealthCheck & Architecture Design
Prověříme technický stav vašeho SharePoint prostředí a klíčových nastavení tenantu.
Odhalíme slabá místa, rizika a oblasti, které brání stabilnímu provozu nebo dalšímu rozvoji. Výstupem je jasný přehled stavu a konkrétní doporučení pro stabilizaci, zjednodušení a další rozvoj prostředí.
Audit zabezpečení
SharePoint Security & Compliance Design
Prověříme model oprávnění, externí sdílení a klíčová bezpečnostní nastavení Microsoft 365.
Pomůžeme vám odhalit rizikové konfigurace, omezit nechtěné sdílení a získat větší jistotu nad tím, kdo má k citlivému obsahu skutečně přístup. Výstupem je strukturovaná zpráva s vyhodnocením rizik a doporučením nápravných kroků.
Audit Governance
SharePoint Governance & Operation Model Design
Zhodnotíme, jak je SharePoint ve vaší organizaci řízen. Podíváme se na role, odpovědnosti, pravidla vzniku webů a týmů, správu obsahu i dlouhodobý provoz.
Výstupem je návrh funkčního governance modelu, který pomůže prostředí řídit systematicky, ne improvizovaně.
2. fáze
Zavedení Governance a architektury do praxe
Návrh nestačí. Teď pravidla skutečně zavedeme.
V této fázi převádíme schválená pravidla, odpovědnosti a informační architekturu do reálného provozu tak, aby SharePoint fungoval dlouhodobě, přehledně a bez chaosu.
3. fáze
Posílení kompetencí vašeho týmu
Technologie, pravidla ani dobře navržená struktura samy o sobě nestačí.
Aby SharePoint fungoval dlouhodobě dobře, potřebují s ním správně pracovat jak běžní uživatelé, tak správci prostředí.
SharePoint školení pro uživatele
SharePoint Online End User Training
Praktické školení pro běžné uživatele, které jim ukáže, jak ve SharePointu sdílet obsah, orientovat se v prostředí, rychleji najít informace a pracovat správně podle nastavených pravidel. Školení přizpůsobujeme vaší organizaci i reálným situacím, které uživatelé řeší v každodenní práci.
SharePoint školení pro správce
SharePoint Online Admin Training
Praktické školení pro správce a klíčové vlastníky prostředí, zaměřené na řízení SharePointu, správu oprávnění, strukturu, bezpečnostní principy a dlouhodobou udržitelnost prostředí. Pomáháme administrátorům rozumět nejen tomu, kde co nastavit, ale i proč je to důležité pro stabilní provoz.
4. fáze
Dlouhodobá stabilita a rozvoj
SharePoint se vyvíjí spolu s vaší firmou.
Proto dává smysl mít partnera, který vám pomůže udržet prostředí stabilní, bezpečné a dlouhodobě dobře řízené.
Care program
SharePoint Care Program
Dlouhodobě pomáháme udržet SharePoint stabilní, bezpečný a dobře řízený.
Poskytujeme podporu uživatelům i administrátorům, řešíme provozní otázky a pomáháme hlídat, aby se prostředí znovu nevracelo do chaosu. Zároveň doporučujeme další kroky pro rozvoj tak, aby SharePoint dál odpovídal potřebám firmy.
Řešení pro marketing a firemní prezentaci
Plánujte, tvořte a schvalujte obsah pro sociální sítě či firemní kanály. AI vám pomůže s přípravou textů, obrázků i publikací.
Marketéři
Multimedia AI asistent pro SharePoint
Pro marketingová oddělení
Spravujte firemní fotografie, videa i mediální obsah přehledně a bezpečně.
Řešení pro projekty a řízení týmů
Získejte kontrolu nad úkoly, termíny a projekty. Sledujte stav práce, sdílejte výstupy a koordinujte činnost napříč odděleními.
Projektoví manažeři a členové týmů
Projects AI asistent pro SharePoint
Pro projektové týmy a kanceláře
Zefektivněte řízení projektů a sledujte stav napříč celou firmou.
Právní řešení
Neměňte systém. Změňte způsob práce – přidejte zabezpečenou AI k aplikaci, za kterou už platíte.
PRÁVNÍ AI asistent pro SharePoint
Právní AI asistent pro SharePoint
Pro všechny malé a střední firmy
Urychlete nábor, onboarding, offboarding a hodnocení zaměstnanců.
PRÁVNÍ AI asistent pro SharePoint
Právní AI asistent pro SharePoint
Pro advokátní kanceláře a právní oddělení
Bezpečně prohledávejte a tvořte smlouvy, odvolání a další právní dokumentaci.
PRÁVNÍ AI asistent pro SharePoint
Právní AI asistent pro SharePoint
Pro firmy a jejich marketingová oddělení
Připravte a publikujte příspěvky na LinkedIn za zlomek času.
PRÁVNÍ AI asistent pro SharePoint
Právní AI asistent pro SharePoint
Pro všechny malé a střední firmy
Urychlete nábor, onboarding, offboarding a hodnocení zaměstnanců.