SharePoint Online pod kontrolou.
Bezpečně, přehledně a připraveně na Copilot.
Pomáháme firmám nastavit řízení, oprávnění, strukturu a životní cyklus SharePoint Online tak, aby prostředí fungovalo přehledně dnes a bylo bezpečně připravené i pro Copilot, SharePoint agenty a další rozvoj.
Od úvodního auditu přes governance a informační architekturu až po zavedení pravidel, školení a dlouhodobou podporu.
S jakými situacemi vám pomůžeme?
Nejasní vlastníci a pravidla
Weby a týmy vznikají živelně, nikdo za ně dlouhodobě neodpovídá a prostředí se hůř řídí i rozvíjí.
Přerostlá oprávnění a nadměrné sdílení
Nejste si jistí, kdo vidí jaký obsah, co se sdílí externě a co mohou najít uživatelé, Copilot nebo SharePoint agenti.
Chaos v obsahu a slabá dohledatelnost
Obsah se duplikuje, lidé nevědí, kam co patří, a hledání informací je pomalé a nespolehlivé.
SharePoint není připravený na Copilot a AI
Bez správné governance, lifecycle a řízení přístupů může AI jen zrychlit existující chaos.
Jak mít SharePoint pod kontrolou?
Mít SharePoint pod kontrolou dnes znamená víc než jen „udělat pořádek“. Znamená to mít jasno v tom, kdo zakládá nové weby, kdo je vlastní, kdo má k čemu přístup, jak dlouho má obsah žít a jak připravit prostředí pro bezpečné využití Copilotu a SharePoint agentů.
1. fáze
Analýza a návrh řízení SharePointu
Zjistěte, jak na tom vaše SharePoint prostředí skutečně je.
Nejdřív potřebujete přesně vědět, v jakém stavu vaše SharePoint prostředí je. V této fázi zmapujeme technický stav, bezpečnostní rizika, způsob řízení i strukturu obsahu a připravíme konkrétní doporučení, co změnit jako první.
2. fáze
Zavedení governance a informační architektury do praxe
Návrh nesta čí. Teď pravidla skutečně zavedeme.
V této fázi převádíme schválená pravidla, odpovědnosti a informační architekturu do reálného provozu tak, aby SharePoint fungoval dlouhodobě, přehledně a bez chaosu.
3. fáze
Posílení kompetencí vašeho týmu
Technologie, pravidla ani dobře navržená struktura samy o sobě nestačí.
Aby SharePoint fungoval dlouhodobě dobře, potřebují s ním správně pracovat jak běžní uživatelé, tak správci prostředí.
4. fáze
Dlouhodobá stabilita a rozvoj
SharePoint se vyvíjí spolu s vaší firmou.
Proto dává smysl mít partnera, který vám pomůže udržet prostředí stabilní, bezpečné a dlouhodobě dobře řízené.
Řešení pro marketing a firemní prezentaci
Plánujte, tvořte a schvalujte obsah pro sociální sítě či firemní kanály. AI vám pomůže s přípravou textů, obrázků i publikací.
Marketéři
Multimedia AI asistent pro SharePoint
Pro marketingová oddělení
Spravujte firemní fotografie, videa i mediální obsah přehledně a bezpečně.
Řešení pro projekty a řízení týmů
Získejte kontrolu nad úkoly, termíny a projekty. Sledujte stav práce, sdílejte výstupy a koordinujte činnost napříč odděleními.
Projektoví manažeři a členové týmů
Projects AI asistent pro SharePoint
Pro projektové týmy a kanceláře
Zefektivněte řízení projektů a sledujte stav napříč celou firmou.
Právní řešení
Neměňte systém. Změňte způsob práce – přidejte zabezpečenou AI k aplikaci, za kterou už platíte.
PRÁVNÍ AI asistent pro SharePoint
Právní AI asistent pro SharePoint
Pro všechny malé a střední firmy
Urychlete nábor, onboarding, offboarding a hodnocení zaměstnanců.
PRÁVNÍ AI asistent pro SharePoint
Právní AI asistent pro SharePoint
Pro advokátní kanceláře a právní oddělení
Bezpečně prohledávejte a tvořte smlouvy, odvolání a další právní dokumentaci.
PRÁVNÍ AI asistent pro SharePoint
Právní AI asistent pro SharePoint
Pro firmy a jejich marketingová oddělení
Připravte a publikujte příspěvky na LinkedIn za zlomek času.
PRÁVNÍ AI asistent pro SharePoint
Právní AI asistent pro SharePoint
Pro všechny malé a střední firmy
Urychlete nábor, onboarding, offboarding a hodnocení zaměstnanců.