Když věci dávají smysl: malé zamyšlení nad SharePointem do nového roku

Uplynulý rok byl pro mnohé z nás o změnách, hledání rovnováhy a snaze dělat věci efektivněji. Děkujeme Vám za důvěru a spolupráci – vážíme si toho, že můžeme být součástí Vašich projektů i každodenní práce.

Do nového roku bychom Vám přejeme ať věci dávají smysl a fungují bez zbytečných složitostí.

Protože právě zbytečná složitost je mnohdy to, co firmám brání využít potenciál nástrojů, které už dávno mají k dispozici.

SharePoint máte. Hodnotu často ne.

Ve většině organizací dnes SharePoint Online existuje. Ale jen málokde skutečně funguje jako:

• přehledné místo pro práci,

• opora procesů,

• nástroj, který šetří čas místo toho, aby ho bral.

  
  

Místo toho vidíme chaos v dokumentech, desítky webů bez jasných pravidel, nejednotné struktury a frustraci uživatelů. Ne proto, že by SharePoint byl špatný nástroj — ale proto, že mu chybí jasný koncept a směr.

Tři otázky, které stojí za to si do nového roku položit

1️⃣ Vědí naši lidé, kde co najdou – a proč?

Pokud uživatelé tráví čas hledáním dokumentů, obcházením pravidel nebo ukládáním dat „bokem“, je to signál, že systém není nastavený pro ně. Funkční SharePoint má jednoduchou logiku, která je srozumitelná i bez školení.

2️⃣ Podporuje SharePoint naše procesy, nebo je brzdí?

SharePoint není jen úložiště souborů. Je to platforma, která může přirozeně podporovat HR agendu, interní komunikaci, schvalování i týmovou spolupráci — pokud má jasnou strukturu a hotová řešení.

Bez nich se z něj ale stává další „IT projekt“, o který se nikdo nechce starat.

3️⃣ Roste s námi, nebo se nám rozpadá pod rukama?

Bez jednotných pravidel, opakovatelných šablon a dlouhodobé koncepce se SharePoint časem rozpadá. Každá další změna pak bolí víc, než by musela.

Udržitelný systém je takový, který počítá s budoucností už dnes.

Jednodušší cesta existuje

Zkušenost nás naučila jednu důležitou věc: ne každá firma potřebuje dlouhé analýzy, vlastní vývoj a složité projekty.

Často stačí vydat se jinou cestou — cestou hotových, promyšlených řešení, která dávají SharePointu řád a smysl.

Právě na této myšlence stojí EasyPortal 365: pomáhá firmám proměnit SharePoint Online v prostředí, které má skutečnou business hodnotu.

Do nového roku jako průvodci

Rok, který přichází, může být rokem, kdy se věci zjednoduší. Kdy SharePoint přestane být nutným zlem a začne fungovat jako přirozená součást práce.

Pokud se touto cestou rozhodnete vydat, rádi Vám na ní budeme průvodci – s pomocí aplikací a služeb EasyPortal 365.

Děkujeme, že v tom můžeme být s Vámi. Těšíme se na společný rok, ve kterém budou věci dávat smysl.